Comment expédier vos cartes en toute sécurité

Ce dont vous aurez besoin

Avant d'emballer votre première commande, faites le plein de ces indispensables :

Emballage étape par étape

La règle d'or : chaque carte doit être dans une sleeve, quelque chose de rigide, et une enveloppe extérieure. Voici le processus complet.

Étape 1 : Mettre la carte dans une sleeve

Glissez la carte dans une penny sleeve. Assurez-vous que l'ouverture de la sleeve est orientée vers le bas (à l'écart du bord supérieur de la carte) pour que la carte ne puisse pas s'échapper lors de la manipulation.

Étape 2 : Dans un toploader ou un Card Saver

Placez la carte sous sleeve dans un toploader (pochette rigide en plastique) ou un Card Saver (pochette semi-rigide). Les deux empêchent la carte de se plier pendant le transport.

• Si la carte est trop petite dans le toploader, ajoutez un petit morceau de ruban de peintre sur l'ouverture pour l'empêcher de glisser.

• Pour plusieurs cartes allant chez le même acheteur, vous pouvez empiler des cartes sous sleeve dans un seul toploader (jusqu'à 3-4 cartes) ou utiliser des toploaders individuels.

Étape 3 : Scellez le tout

Placez le(s) toploader(s) dans un team bag et fermez-le. Cela crée une barrière contre l'humidité. Fermez le team bag avec du ruban de peintre pour plus de sécurité.

Étape 4 : Dans l'enveloppe

Choisissez votre emballage extérieur en fonction de la taille de la commande (voir la section suivante), et placez-y le team bag scellé. S'il reste de l'espace permettant à la carte de bouger, ajoutez un petit morceau de papier ou de carton comme rembourrage.

Emballage selon la taille de la commande

Petites commandes (1-4 cartes)

Option A — Enveloppe matelassée (recommandée)

• Sleeve + toploader + team bag dans une enveloppe matelassée rembourrée.

• C'est l'option la plus sûre pour les cartes de valeur et ce que la plupart des vendeurs expérimentés utilisent.

Option B — Enveloppe blanche ordinaire (PWE)

• Sleeve + toploader, entre deux morceaux de carton, dans une enveloppe standard.

• Moins coûteux à expédier, mais offre moins de protection. Réservé aux cartes de faible valeur uniquement.

• Écrivez « À ne pas plier » et « Non-Machinable » sur l'extérieur de l'enveloppe.

Commandes moyennes (5-49 cartes)

• Mettez chaque carte individuellement sous sleeve. Placez les cartes sous sleeve dans des toploaders ou empilez-les soigneusement.

• Regroupez les toploaders avec du ruban de peintre ou des élastiques autour des toploaders (jamais directement sur les cartes).

• Placez les cartes regroupées dans une enveloppe matelassée avec un peu de rembourrage.

• Pour 20 cartes et plus, pensez à une petite boîte de rangement pour cartes à l'intérieur d'une enveloppe matelassée ou rembourrée pour une protection supplémentaire.

Grandes commandes (50+ cartes ou produit scellé)

• Pour les grandes commandes de cartes à l'unité : utilisez une boîte de rangement pour cartes (100 emplacements ou similaire) dans une petite boîte d'expédition.

• Pour les produits scellés (boosters, bundles, coffrets) : utilisez une boîte en carton ondulé robuste avec du papier bulle ou du papier d'emballage sur tous les côtés.

• Remplissez tout espace vide pour que les articles ne bougent pas pendant le transport.

• Fermez la boîte hermétiquement avec du ruban d'emballage.

Ce qu'il ne faut PAS faire

Évitez ces erreurs courantes qui conduisent à des cartes endommagées et des acheteurs mécontents :

• Cartes en vrac dans une enveloppe — Les cartes seront détruites par les machines de tri du courrier.

• Pas de sleeve avant le toploader — Le toploader lui-même peut rayer une carte non protégée.

• Élastiques directement sur les cartes — Ils laissent des marques et des bosses. Utilisez-les autour des toploaders, pas des cartes.

• Ruban adhésif ordinaire sur les cartes ou les sleeves — L'adhésif résiduel abîme la surface de la carte. Utilisez du ruban de peintre.

• Toploader trop rempli — N'entassez pas 6 cartes et plus dans un seul toploader. Elles se plieront et se rayer mutuellement.

• Pas de rembourrage dans l'enveloppe — Un toploader qui ballotte dans une enveloppe matelassée vide peut quand même être endommagé.

• Pas de protection contre l'humidité — Un team bag prend 2 secondes et protège contre les dégâts des eaux si le colis est mouillé.

Suivi ou non suivi ?

L'envoi suivi est la norme sur CardNexus. Lorsque vous marquez une commande comme expédiée, vous saisissez le numéro de suivi et l'acheteur suit le colis depuis sa page de commande. Nous prenons en charge plus de 1 200 transporteurs dans le monde, quel que soit le service postal ou le coursier que vous utilisez.

Les petites commandes de faible valeur peuvent aussi voyager en lettre non suivie : une enveloppe affranchie, sans numéro de suivi. Aux États-Unis et au Canada, elle est activée pour tous les vendeurs, avec des tarifs lettre par défaut que vous pouvez modifier : si vous ne souhaitez pas envoyer de lettres non suivies, désactivez-la dans vos paramètres d'expédition. En Europe, elle est désactivée jusqu'à ce que vous l'activiez. Elle ne s'applique qu'aux commandes XS et S sous un plafond de valeur, expédiées dans votre pays ou votre région. L'acheteur voit « Non suivi » à côté des frais de port avant d'acheter et ne peut pas demander un suivi à la place : vous choisissez le mode d'envoi et vous en portez le risque. La commande se termine, et vous êtes payé, 10 jours ouvrés après l'avoir marquée comme expédiée, sauf si l'acheteur confirme la réception plus tôt ou signale un problème.

Qui supporte une lettre perdue : en Europe et au Canada, c'est vous. Si l'acheteur signale que la lettre n'est jamais arrivée, il est remboursé et vous ne recevez rien pour la vente. Aux États-Unis, une lettre portant un code-barres postal scanné est couverte sans frais par CardNexus Shield ; une lettre affranchie d'un simple timbre reste à votre risque. Les plafonds, formats et conditions sont dans la Politique d'expédition.

Emballez une lettre non suivie comme l'option B ci-dessus : sleeve, toploader, deux morceaux de carton, « Ne pas plier » sur l'enveloppe. Conservez votre preuve de dépôt.

Et Shield ?

CardNexus Shield couvre votre envoi contre la perte, le vol, le dommage et la non-livraison. En Europe, vous l'ajoutez en marquant un colis suivi comme expédié, pour 1 % de la valeur des articles ; il n'est pas disponible sur les lettres non suivies. Aux États-Unis et au Canada, Shield est inclus sans frais sur les colis suivis et sur les lettres américaines à code-barres postal scanné. Voir CardNexus Shield : assurance expédition pour les vendeurs.

Conseils pour les enveloppes

Si vous utilisez une enveloppe (ordinaire ou matelassée), indiquez-le clairement :

• Écrivez « À ne pas plier » sur les deux côtés

• Écrivez « Non-Machinable » sur le recto (cela indique à la poste de trier le courrier à la main plutôt que de le faire passer dans les machines qui peuvent écraser les cartes)

• Pensez à ajouter « Fragile » pour plus de précaution

• Vérifiez que l'affranchissement est correct — un affranchissement insuffisant signifie que le colis sera retourné ou que l'acheteur devra payer la différence

Checklist récapitulative

Avant de fermer votre colis, vérifiez cette liste :

• Chaque carte est dans une penny sleeve

• Les cartes sous sleeve sont dans des toploaders ou des card savers

• Les toploaders sont fermés (team bag ou ruban de peintre)

• Les cartes ne peuvent pas bouger à l'intérieur de l'enveloppe

• L'emballage extérieur correspond à la taille de la commande

• Le numéro de suivi est prêt

• « À ne pas plier » est indiqué sur les enveloppes

Et ensuite ?

• Guide des tarifs d’expédition

• Expédier votre commande — Comment marquer les commandes comme expédiées et saisir le numéro de suivi sur CardNexus

• Suivre votre commande — Comment fonctionne le suivi pour les acheteurs